A FORTI INFORMÁTICA & COMÉRCIO LTDA, inscrita no CNPJ nº 01.005.696/0001-01, com sede em Campinas/SP, é responsável pela operação e disponibilização da plataforma tecnológica Forti Eventos.
A Forti Eventos é uma plataforma destinada à gestão tecnológica de eventos contratados por empresas, sindicatos, associações, entidades representativas, organizadores e outras pessoas físicas ou jurídicas.
Esta Política de Privacidade tem como objetivo informar de forma transparente como os dados pessoais poderão ser coletados, utilizados, armazenados, protegidos e compartilhados por meio da plataforma.
O tratamento de dados pessoais realizado por meio da plataforma observará, conforme aplicável, a Lei nº 13.709/2018 — Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), o Marco Civil da Internet e demais normas aplicáveis.
A Forti Eventos pode atuar em diferentes posições no tratamento de dados pessoais, dependendo da finalidade e das circunstâncias de cada evento.
Quando uma empresa, sindicato, associação, entidade ou organizador contrata a Forti Eventos e define quais dados serão coletados, para quais finalidades serão utilizados e quem poderá receber essas informações, o respectivo contratante poderá atuar como Controlador dos dados pessoais.
Nessas situações, a Forti Eventos poderá atuar como Operadora, realizando o tratamento dos dados de acordo com as instruções, finalidades e condições estabelecidas pelo Contratante, observadas as obrigações legais e contratuais aplicáveis.
A FORTI INFORMÁTICA & COMÉRCIO LTDA poderá atuar como Controladora quando determinar, de forma autônoma, as finalidades e os elementos essenciais de determinado tratamento de dados pessoais.
Isso poderá ocorrer, por exemplo, em tratamentos necessários ao funcionamento, segurança, prevenção de fraudes, manutenção técnica, atendimento aos usuários, cumprimento de obrigações legais ou exercício regular de direitos da própria empresa.
A posição da Forti Eventos deverá ser analisada de acordo com a finalidade específica de cada tratamento.
Dependendo da configuração e das necessidades de cada evento, poderão ser tratados os seguintes dados:
Os dados pessoais poderão ser coletados diretamente do participante, por meio de formulários de inscrição, cadastro, credenciamento ou atualização cadastral.
Também poderão ser inseridos ou enviados à plataforma pelo Contratante, Organizador ou equipe responsável pelo evento.
Em determinadas situações, dados poderão ser provenientes de integrações, sistemas ou equipamentos utilizados pelo Contratante.
Os dados poderão ser tratados, conforme a finalidade definida para cada evento, para:
O tratamento de dados pessoais poderá ocorrer com fundamento nas hipóteses previstas na LGPD, conforme a finalidade específica do tratamento.
Entre as hipóteses legalmente previstas poderão estar:
A utilização da plataforma ou a leitura desta Política não significa, por si só, que todos os tratamentos realizados pela Forti Eventos ou pelo Contratante tenham como fundamento jurídico o consentimento.
Alguns eventos poderão envolver informações que sejam consideradas dados pessoais sensíveis pela LGPD.
Isso poderá ocorrer, por exemplo, quando determinadas informações relacionadas à participação em entidades ou organizações puderem revelar filiação sindical ou outra informação protegida pela legislação.
Quando houver tratamento de dados pessoais sensíveis, o responsável pelo tratamento deverá observar as hipóteses específicas previstas na LGPD e adotar as medidas necessárias para proteção dessas informações.
Quando a Forti Eventos atuar como Operadora, realizará o tratamento conforme as instruções e finalidades determinadas pelo respectivo Controlador, observadas as obrigações legais e contratuais aplicáveis.
A plataforma poderá utilizar QR Codes ou mecanismos semelhantes para identificação e credenciamento dos participantes.
Esses mecanismos poderão ser utilizados para:
Os registros poderão conter identificação do participante, evento, data, horário e demais informações necessárias à finalidade correspondente.
A Forti Eventos poderá registrar os eventos de entrada, saída e presença realizados por meio da plataforma e dos equipamentos integrados.
Entretanto, a plataforma não possui capacidade de garantir que todas as pessoas fisicamente presentes em determinado evento tenham sido corretamente cadastradas, identificadas ou validadas.
Da mesma forma, a ausência de determinado registro eletrônico não significa necessariamente que a pessoa não esteve fisicamente presente no evento.
A conferência física dos participantes, operação de portarias, recepções, catracas, leitores, equipes de segurança e procedimentos de liberação de acesso são de responsabilidade do Contratante ou Organizador.
A Forti Eventos poderá gerar relatórios com informações relacionadas ao evento, incluindo, conforme a configuração contratada:
Ao final do evento, os relatórios poderão ser disponibilizados ou encaminhados ao Contratante responsável pela contratação da plataforma, inclusive sindicato, empresa, associação ou entidade organizadora.
Após a disponibilização ou entrega dos relatórios ao Contratante, caberá ao respectivo responsável observar a legislação aplicável quanto ao armazenamento, utilização, compartilhamento, divulgação e demais operações realizadas com essas informações.
A Forti Eventos não controla as operações realizadas diretamente pelo Contratante após o recebimento dos relatórios.
Os dados pessoais poderão ser compartilhados quando houver finalidade específica e fundamento jurídico adequado, inclusive com:
Patrocinadores, expositores, apoiadores ou parceiros não possuem, automaticamente, acesso irrestrito aos dados armazenados na plataforma.
Quando o compartilhamento for determinado pelo Contratante, este será responsável por garantir a existência de finalidade e fundamento jurídico adequados para a operação realizada, dentro dos limites da legislação.
Quando um sindicato, empresa, associação ou entidade contratar a Forti Eventos para administrar determinado evento, o respectivo Contratante poderá determinar as finalidades, categorias de dados, destinatários e demais condições relacionadas ao tratamento.
Nessas situações, o Contratante poderá atuar como Controlador dos dados pessoais relacionados ao evento.
A Forti Eventos poderá atuar como Operadora, tratando os dados conforme as instruções recebidas e as condições estabelecidas contratualmente.
O Contratante é responsável pelas decisões que tomar sobre os dados sob sua responsabilidade, inclusive quanto aos destinatários dos relatórios e aos compartilhamentos que determinar.
Poderão ser enviadas comunicações necessárias à participação no evento, incluindo informações sobre inscrição, credenciamento, alterações, horários, localização, certificados e outras informações operacionais.
A utilização dos dados para publicidade, marketing, relacionamento ou prospecção comercial deverá observar a legislação aplicável e o fundamento jurídico correspondente.
Quando determinada comunicação ou ação comercial for realizada pelo Contratante ou por terceiro contratado pelo Contratante, o respectivo responsável deverá observar as obrigações legais aplicáveis.
Dependendo da configuração da plataforma e das finalidades definidas para determinado evento, informações previamente cadastradas poderão ser utilizadas para facilitar uma nova inscrição ou participação em eventos futuros.
Quando necessário, o tratamento para essa finalidade deverá observar a legislação aplicável e a finalidade informada ao titular.
Durante os eventos poderão ser realizadas fotografias, filmagens, transmissões ao vivo ou outros registros audiovisuais.
Quando esses registros forem realizados pelo Contratante, Organizador, patrocinador, expositor ou terceiro contratado, caberá ao respectivo responsável observar a legislação aplicável e providenciar as informações ou autorizações necessárias.
Quando o próprio participante fornecer uma fotografia à plataforma, essa imagem poderá ser utilizada para as finalidades relacionadas à funcionalidade para a qual foi fornecida, como identificação, credenciamento ou emissão de credencial.
A Forti Eventos adota medidas técnicas e administrativas razoáveis e compatíveis com a natureza dos dados tratados para proteger as informações contra acessos não autorizados, perda, alteração, destruição ou divulgação indevida.
Apesar das medidas adotadas, nenhum sistema conectado à Internet pode garantir segurança absoluta.
Assim, a Forti Eventos não poderá garantir imunidade absoluta contra ataques, falhas, vulnerabilidades, indisponibilidades ou incidentes decorrentes de fatores externos ou fora de seu controle.
Os dados pessoais poderão ser mantidos pelo período necessário para cumprimento das finalidades para as quais foram coletados ou para outras hipóteses permitidas ou exigidas pela legislação.
O período de retenção poderá variar conforme:
Quando não houver necessidade de manutenção dos dados e não existir fundamento legal ou contratual para sua conservação, poderão ser adotadas medidas de eliminação, anonimização ou outras medidas legalmente adequadas.
Quando disponível, o participante poderá solicitar a desativação ou exclusão de sua conta ou cadastro por meio dos canais disponibilizados pela Forti Eventos.
A exclusão da conta não significa necessariamente a eliminação imediata de todos os registros relacionados a eventos dos quais o participante tenha participado.
Algumas informações poderão precisar ser mantidas para cumprimento de obrigações legais, regulatórias ou contratuais, exercício regular de direitos, prevenção a fraudes, auditoria ou outras hipóteses permitidas pela legislação.
Nos termos da LGPD e observadas as condições e limitações legais, o titular poderá exercer direitos relacionados ao tratamento de seus dados, incluindo:
Solicitações relacionadas aos dados pessoais poderão ser encaminhadas aos canais de atendimento da Forti Eventos quando o tratamento estiver sob responsabilidade da própria empresa.
Quando o tratamento estiver sob responsabilidade do Contratante, Organizador, sindicato, empresa ou entidade que determinou as finalidades do tratamento, a solicitação poderá ser encaminhada ao respectivo Controlador.
A Forti Eventos poderá auxiliar o Contratante no atendimento às solicitações dos titulares quando estiver atuando como Operadora, conforme as condições contratuais aplicáveis.
Solicitações relacionadas à proteção de dados pessoais poderão ser encaminhadas pelos seguintes canais:
Para solicitações relacionadas a um evento específico, poderá ser necessário informar o nome do evento, período de participação e outros dados necessários para identificação e atendimento da solicitação.
A plataforma poderá conter links ou integrações com sites, serviços, sistemas ou ferramentas de terceiros.
As práticas de privacidade desses terceiros poderão ser regidas por suas próprias políticas e condições.
A Forti Eventos não é responsável pelas políticas de privacidade de serviços externos que não estejam sob sua administração direta.
Na hipótese de ocorrência de incidente de segurança envolvendo dados pessoais sob sua responsabilidade, a Forti Eventos adotará as medidas cabíveis de acordo com a legislação aplicável e com suas obrigações contratuais.
Quando atuar como Operadora, a Forti Eventos poderá comunicar o Contratante responsável e prestar as informações necessárias para que este adote as medidas que lhe competirem como Controlador.
Esta Política poderá ser atualizada para refletir alterações legais, tecnológicas, operacionais ou mudanças nos serviços disponibilizados.
A versão mais recente permanecerá disponível no site:
FORTI INFORMÁTICA & COMÉRCIO LTDA
CNPJ: 01.005.696/0001-01
Campinas/SP
Telefone: (19) 99225-9274
E-mail:
contato@fortisistemas.com.br