Os presentes Termos de Uso estabelecem as condições aplicáveis ao acesso e à utilização da plataforma Forti Eventos, disponibilizada pela FORTI INFORMÁTICA & COMÉRCIO LTDA.
A plataforma Forti Eventos é uma solução tecnológica destinada à gestão de eventos, podendo ser contratada por empresas, sindicatos, associações, entidades, organizadores e outras pessoas físicas ou jurídicas.
A utilização da plataforma implica ciência destes Termos de Uso e das disposições relativas à utilização de cookies apresentadas neste documento.
A Forti Eventos disponibiliza recursos tecnológicos para auxiliar o Contratante e o Organizador na gestão de seus eventos.
As funcionalidades poderão incluir, entre outras:
A Forti Eventos poderá ser contratada por sindicatos, empresas, associações, entidades representativas ou outros organizadores para fornecer a estrutura tecnológica necessária à gestão de seus eventos.
Nessas situações, o Contratante define as características do evento, os dados necessários para inscrição e credenciamento, as regras de participação e as finalidades relacionadas à utilização das informações dos participantes.
Dependendo da finalidade e da forma como o tratamento é realizado, o Contratante ou Organizador poderá atuar como Controlador dos dados pessoais dos participantes, enquanto a Forti Eventos poderá atuar como Operadora, realizando o tratamento dos dados conforme as instruções e condições estabelecidas pelo Contratante e pelos instrumentos contratuais aplicáveis.
Quando a FORTI INFORMÁTICA & COMÉRCIO LTDA determinar, de forma autônoma, as finalidades e os elementos essenciais de determinado tratamento, poderá atuar como Controladora exclusivamente em relação àquele tratamento.
A definição das responsabilidades poderá ser complementada por contrato, termo de tratamento de dados pessoais ou outro instrumento celebrado entre a Forti Eventos e o Contratante.
O Contratante ou Organizador é responsável pelas informações e instruções fornecidas à Forti Eventos para configuração e realização do evento.
Compete ao Contratante ou Organizador, conforme aplicável:
Alguns eventos realizados por meio da Forti Eventos poderão ser organizados ou contratados por sindicatos, associações, empresas ou entidades representativas.
Nesses casos, o sindicato ou entidade contratante poderá possuir relação própria com os participantes e determinar as finalidades e condições de utilização dos dados relacionados ao evento.
O sindicato ou entidade será responsável pelo tratamento dos dados sob sua responsabilidade, inclusive quanto à definição das finalidades, fundamentos jurídicos, acessos, compartilhamentos e demais operações que realizar diretamente ou por intermédio de terceiros.
A Forti Eventos não assume responsabilidade pela utilização posterior dos dados pelo sindicato, entidade ou outro Contratante quando essa utilização ocorrer de acordo com as instruções, permissões ou finalidades definidas pelo próprio Contratante.
Dependendo da configuração do evento, poderão ser tratados dados como:
Determinados eventos poderão envolver informações que, dependendo de seu conteúdo e contexto, sejam consideradas dados pessoais sensíveis pela legislação aplicável, incluindo informações que possam revelar filiação a organização de caráter sindical.
Quando houver tratamento de dados pessoais sensíveis, o Contratante ou Organizador deverá garantir a existência de fundamento jurídico adequado e o cumprimento das obrigações previstas na legislação aplicável.
A Forti Eventos realizará o tratamento desses dados dentro das finalidades e instruções estabelecidas pelo Contratante, quando atuar como Operadora.
O participante deverá fornecer informações verdadeiras e atualizadas quando realizar seu cadastro ou inscrição.
A plataforma poderá disponibilizar área própria para que o participante consulte ou atualize determinadas informações cadastrais.
A existência dessa funcionalidade não significa que todos os dados relacionados ao evento possam ser alterados ou excluídos diretamente pelo participante, especialmente quando houver necessidade de manutenção de registros para cumprimento de obrigações legais, contratuais, auditoria ou prestação de contas.
Quando disponibilizado pela plataforma, o participante poderá solicitar a exclusão ou desativação de sua conta ou cadastro por meio dos canais disponibilizados pela Forti Eventos.
A exclusão ou desativação da conta não necessariamente implica a eliminação imediata de todos os registros relacionados a eventos anteriores.
Determinadas informações poderão precisar ser mantidas pelo período necessário ao cumprimento de obrigações legais, regulatórias, contratuais, exercício regular de direitos, prevenção a fraudes ou outras hipóteses legalmente autorizadas.
A plataforma poderá utilizar QR Codes ou mecanismos semelhantes para identificação, credenciamento e validação de participantes.
O QR Code é um recurso tecnológico e não representa, por si só, garantia de entrada ou participação no evento.
O Contratante será responsável pela operação dos procedimentos físicos e administrativos de validação, conferência e liberação de acesso.
A Forti Eventos poderá registrar informações relacionadas às entradas, saídas e presenças conforme os dados e comandos registrados na plataforma.
Entretanto, a plataforma não possui capacidade de garantir que todas as pessoas presentes fisicamente no local tenham sido corretamente cadastradas, identificadas ou validadas.
A operação física do evento, incluindo portarias, recepção, conferência de documentos, utilização de equipamentos, catracas, leitores de QR Code, controle manual e liberação de acesso, é de responsabilidade do Contratante ou Organizador.
A plataforma registra as informações provenientes das operações realizadas por seus usuários, operadores e equipamentos integrados.
Quando uma entrada não for registrada, uma pessoa não for validada, um equipamento apresentar falha ou um procedimento operacional for realizado fora da plataforma, poderá não existir registro correspondente no sistema.
A Forti Eventos não garante que os registros eletrônicos reflitam integralmente a quantidade real de pessoas presentes fisicamente no evento quando houver utilização de procedimentos manuais, acessos não registrados, falhas de equipamentos, descumprimento de procedimentos ou outras situações fora do controle da plataforma.
A Forti Eventos poderá gerar relatórios contendo informações relacionadas ao evento, inscrições, participantes, presença, acessos, certificados, sorteios e demais informações registradas na plataforma.
Após o encerramento do evento, os relatórios poderão ser disponibilizados ou encaminhados ao Contratante, inclusive sindicato, empresa, associação ou entidade responsável pela contratação da plataforma.
O Contratante será responsável pelo recebimento, armazenamento, utilização, compartilhamento e demais operações realizadas posteriormente com esses relatórios, respeitados os limites e obrigações estabelecidos pela legislação aplicável.
O Contratante poderá utilizar os relatórios produzidos para as finalidades relacionadas ao evento e para outras finalidades para as quais possua fundamento jurídico adequado.
A Forti Eventos não controla as operações realizadas pelo Contratante após o recebimento dos relatórios quando tais operações forem realizadas diretamente pelo próprio Contratante ou por terceiros sob sua responsabilidade.
O Contratante deverá observar a LGPD e demais normas aplicáveis ao armazenamento, utilização, divulgação, compartilhamento ou disponibilização dos dados contidos nos relatórios.
Patrocinadores, expositores, apoiadores e outros terceiros somente deverão receber dados pessoais quando houver finalidade definida e fundamento jurídico adequado para o compartilhamento.
A Forti Eventos não concede automaticamente acesso irrestrito ao banco de dados dos participantes a patrocinadores, expositores ou terceiros.
Quando o Contratante determinar o compartilhamento de dados com terceiros, caberá ao Contratante garantir a regularidade jurídica desse compartilhamento e orientar os respectivos destinatários quanto às obrigações aplicáveis.
Comunicações relacionadas à realização do evento poderão ser enviadas quando necessárias para inscrição, credenciamento, alterações, informações operacionais, certificados ou outras finalidades relacionadas à participação.
Comunicações comerciais, publicidade ou ações de marketing deverão observar a legislação aplicável e o fundamento jurídico correspondente.
Quando a comunicação for realizada pelo Contratante ou por terceiros contratados pelo Contratante, a responsabilidade pelo tratamento correspondente será do respectivo responsável pelo envio.
A plataforma poderá disponibilizar ferramentas para realização de sorteios e promoções.
O Contratante ou Organizador será responsável pelas regras, critérios, elegibilidade, premiação, divulgação e demais obrigações relacionadas ao sorteio ou promoção.
Quando exigido pela legislação, caberá ao Contratante obter autorizações, registros ou licenças necessários.
A disponibilização da ferramenta tecnológica não transforma a Forti Eventos em promotora ou organizadora da promoção.
A plataforma poderá emitir certificados utilizando informações fornecidas pelo participante ou pelo Contratante.
O Contratante será responsável pela definição dos critérios de participação, carga horária, conteúdo e elegibilidade para emissão dos certificados.
Eventos poderão envolver fotografias, vídeos, transmissões ao vivo ou outros registros audiovisuais.
Quando a captação ou utilização das imagens for realizada pelo Contratante, Organizador ou terceiros contratados por eles, caberá ao respectivo responsável observar a legislação aplicável e providenciar as informações, autorizações ou demais medidas necessárias.
A Forti Eventos adotará medidas técnicas e administrativas razoáveis e compatíveis com a natureza dos dados tratados para proteção da plataforma e das informações sob sua responsabilidade.
Nenhum sistema conectado à Internet está completamente livre de riscos. Por isso, a Forti Eventos não pode garantir segurança absoluta contra ataques, falhas, vulnerabilidades ou incidentes decorrentes de fatores fora de seu controle.
A plataforma poderá utilizar serviços de terceiros relacionados à hospedagem, infraestrutura, segurança, envio de mensagens, armazenamento, pagamentos, comunicação ou outras funcionalidades.
Quando aplicável, os serviços de terceiros poderão possuir suas próprias políticas e condições de utilização.
Dentro dos limites permitidos pela legislação aplicável, a Forti Eventos não será responsável por fatos decorrentes exclusivamente de atos ou omissões do Contratante, Organizador, participante ou terceiros, incluindo:
O tratamento de dados pessoais realizado por meio da plataforma observará a Lei nº 13.709/2018 — Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), bem como demais normas aplicáveis.
A Forti Eventos adotará as medidas pertinentes às suas responsabilidades enquanto Controladora ou Operadora, conforme a natureza de cada tratamento.
Quando atuar como Operadora, a Forti Eventos realizará o tratamento de dados conforme as instruções do Contratante, dentro das finalidades contratadas e das obrigações legais aplicáveis.
O Contratante permanecerá responsável pelas decisões relacionadas às finalidades do tratamento que determinar, pelos dados que solicitar, pelos destinatários que indicar e pelos compartilhamentos que realizar, nos limites da legislação aplicável.
Os titulares de dados pessoais poderão exercer os direitos previstos na LGPD, observadas as condições, limitações e hipóteses legais aplicáveis.
As solicitações poderão ser encaminhadas à Forti Eventos quando relacionadas a tratamentos sob sua responsabilidade.
Quando a solicitação estiver relacionada a tratamento realizado pelo Contratante ou Organizador na condição de Controlador, a solicitação poderá ser direcionada ao respectivo responsável.
Todos os direitos relacionados ao software, código, estrutura, interface, layout, marcas, logotipos, documentação e demais elementos da plataforma pertencem à FORTI INFORMÁTICA & COMÉRCIO LTDA ou aos respectivos titulares.
É proibida a reprodução, modificação, distribuição ou exploração não autorizada desses elementos, salvo quando permitido pela legislação.
A Forti Eventos empregará esforços razoáveis para manter a disponibilidade da plataforma.
Entretanto, poderão ocorrer interrupções decorrentes de manutenção, atualizações, falhas de infraestrutura, conectividade, serviços de terceiros, incidentes de segurança ou outros acontecimentos fora do controle da empresa.
A Forti Eventos poderá suspender ou restringir acessos quando houver indícios de utilização ilícita, violação destes Termos, risco à segurança, tentativas de acesso não autorizado ou outras situações que justifiquem a medida, observadas as condições contratuais aplicáveis.
Estes Termos poderão ser atualizados para refletir alterações legais, tecnológicas, operacionais ou comerciais.
A versão vigente permanecerá disponível no site da Forti Eventos.
Cookies são pequenos arquivos ou informações armazenadas no dispositivo do usuário quando este acessa determinados sites ou sistemas.
Eles podem permitir que a plataforma reconheça o dispositivo, mantenha uma sessão ativa, armazene determinadas preferências ou auxilie na segurança e funcionamento do sistema.
A Forti Eventos poderá utilizar cookies e tecnologias semelhantes para garantir o funcionamento adequado da plataforma e melhorar a experiência do usuário.
Os cookies utilizados poderão estar relacionados às seguintes finalidades:
São cookies necessários para o funcionamento básico da plataforma, incluindo autenticação, manutenção da sessão, segurança e funcionalidades essenciais.
Sem esses cookies, determinadas funcionalidades poderão não funcionar corretamente.
Podemos utilizar cookies para armazenar preferências e configurações escolhidas pelo usuário, quando disponíveis.
Quando utilizados, poderão ser empregados mecanismos de análise para compreender de forma agregada como a plataforma é utilizada, identificar problemas técnicos e melhorar seus recursos.
Quando houver utilização de serviços de terceiros para análise, esses serviços poderão possuir suas próprias políticas de privacidade e cookies.
A Forti Eventos não utilizará cookies destinados a publicidade ou rastreamento para fins de marketing sem observar os requisitos legais aplicáveis e, quando necessário, obter a manifestação de vontade do usuário.
Determinadas funcionalidades poderão depender de serviços de terceiros que utilizem cookies ou tecnologias semelhantes.
Esses terceiros poderão possuir suas próprias políticas de privacidade, termos de uso e mecanismos de controle de cookies.
O usuário poderá configurar seu navegador para bloquear, excluir ou restringir cookies.
Entretanto, a desativação de determinados cookies poderá prejudicar ou impedir o funcionamento de funcionalidades essenciais da plataforma.
Quando a utilização de determinada categoria de cookies depender de consentimento, a plataforma poderá apresentar mecanismo próprio para que o usuário manifeste sua escolha.
Cookies estritamente necessários ao funcionamento, segurança ou prestação da funcionalidade solicitada poderão ser utilizados quando houver base legal que permita sua utilização independentemente de consentimento, observada a legislação aplicável.
Esta Política de Cookies poderá ser atualizada sempre que houver alteração nos recursos utilizados pela plataforma, nos serviços de terceiros, na legislação ou nas práticas de tratamento adotadas pela Forti Eventos.
A versão atualizada permanecerá disponível no site:
Estes Termos de Uso e esta Política de Cookies serão interpretados de acordo com a legislação brasileira aplicável, incluindo a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018), o Marco Civil da Internet e demais normas aplicáveis.
FORTI INFORMÁTICA & COMÉRCIO LTDA
CNPJ: 01.005.696/0001-01
Campinas/SP
Telefone: (19) 99225-9274
E-mail: contato@fortisistemas.com.br
Eventuais questões relacionadas à utilização da plataforma serão interpretadas de acordo com a legislação brasileira e submetidas ao foro competente, observadas as regras legais aplicáveis à relação específica entre as partes.